Eventos Masivos

Trabajamos antes y durante todos los eventos para garantizar un espacio seguro para todos los asistentes, de tal manera que puedan disfrutar de un espectáculo con tranquilidad. Para lograrlo realizamos inspecciones técnicas previas, revisamos los planes de evacuación y planes de contingencia, que deben ser implementados por los organizadores, los cuales deben dar respuesta de forma específica a las características de cada evento. Además se verifica la presencia de un operador logístico, de salud y de los elementos mínimos necesarios, para que se pueda actuar de manera oportuna en caso de que se llegue a presentar una  emergencia en el sitio, siguiendo los procedimientos establecidos.

 Requisitos al solicitar Concepto de Seguridad para Eventos

Carta de presentación del evento solicitando la expedición del concepto de Seguridad.

  1. Plan de Emergencia en papel membrete de la organización a cargo del evento (original).

  2. El plan de emergencia debe incluir:

      • Nombre del evento, fecha y horario del mismo.
      • Cronograma del evento.
      • Aforo – Control de ingreso: Boletas, Manillas, Inscripciones, Conteo, etc.
      • Inventario, tipo, capacidad y ubicación de los equipos para el control de Incendios (Extintores) y Red Contra Incendio (En caso de Aplicar).
      • Información del uso o no de pirotecnia de escenario (indoor) o efectos especiales que empleen líquidos inflamables y/o recipientes bajo presión, indicando cantidad, fichas técnicas, ubicación, medidas de seguridad y personal responsable de su operación y control.
      • Directorio (nombre, teléfonos, dirección) de los servicios de salud cercanos al evento.
      • Directorio (nombres, teléfonos) de los responsables en el plan de emergencias.
      • Plano de evacuación detallado a color del escenario, con la ubicación de: Rutas de Evacuación, salidas de emergencias, puntos de encuentro, tarima, logística para la atención de una situación de emergencia, equipos de protección contra incendio, operadores de salud, ubicación de los asistentes con movilidad reducida, etc.
      • Nombre y firma del responsable del Plan de Emergencia.
    • Los firmantes del Plan de Emergencia asume la responsabilidad civil, penal y demás a que diere lugar por la no implementación del mismo.
    • La implementación del Plan de Emergencia presentado, estará sujeto a la inspección en campo (sitio), su incumplimiento anula el concepto de seguridad emitido con anterioridad e implica la notificación a las autoridades competentes.

  3. Certificación de seguridad vigente emitido por bomberos del establecimiento (inmueble) que funciona como sede de la empresa que realizará el servicio de logística del evento.

4. Certificación y/o carnet individual vigente que acredita al personal de logística estar capacitados para el control de eventos masivos (Plan de Evacuación - Primeros Auxilios - Uso y manejo de Extintores).

5. Certificación de seguridad vigente emitido por bomberos del lugar donde se desarrollará el evento. (En caso de aplicar)

6. Certificación estructural vigente de tarima, techo, carpa y/o gradería (En caso de aplicar).

7. Carta del operador de salud contratado para la atención de los primeros auxilios en el desarrollo del evento que relacione cantidad de personal y tipo de ambulancia (Básica o Medicalizada).

8. Carta de NO uso de Pólvora independiente de su categoría o clasificación (Si se va a incluir pirotecnia se debe de tramitar concepto adicional al evento).

9. Carta de NO uso de Gasodomésticos - Gas Licuado de Petróleo (GLP), líquidos inflamables-combustibles u otros gases inflamables. En caso de que se tenga previsto la preparación de alimentos se debe indicar en el plan de emergencias la fuente de energía y las medidas de control. (VER ANEXO)

Nota:

  • Todos los documentos deben ser radicados quince (15) días antes de la fecha del evento en el Departamento Gestión de Riesgo Contra Incendio y Seguridad Humana, en la Avenida 3N # 20 N-54 B/ Versalles de lunes a viernes de las 8:00 am a 12:00 m y de la 1:00 pm a 5:00 pm.
  • El valor del concepto de seguridad será informado una vez se tenga la documentación requerida; para el pago se debe anexar copia del RUT con fecha de generación año en curso, la impresión se debe realizar desde la página de la DIAN (dian.gov.co).
  • Para mayor información favor contactarnos al teléfono: (602) 8821252 extensión: 70 o al correo eventos@bomberoscali.org